Ajouter/Modifier un utilisateur (eZsign web)

Ajouter un utilisateur

À partir du menu principal >> Administration >> Utilisateurs.

Il vous faudra saisir l’adresse courriel du nouvel utilisateur ainsi que son Prénom et Nom.
Vous devrez ensuite entrer le Titre d’emploi , celui-ci pourra ensuite être utilisé comme valeur par défaut lors de la signature.
Vous avez l’option d’entrer un numéro de cellulaire ou de téléphone. Si vous sélectionnez l’authentification multifacteur Courriel + téléphone ou SMS , vous devrez obligatoirement compléter ce champ.

Il vous faudra saisir la Compagnie**** et le Département du nouvel utilisateur (si plusieurs départements sont configurés dans votre compte). Si vous n’avez qu’une option, celle-ci sera automatiquement affichée comme le seul choix dans la liste déroulante.

Le Fu****seau horaire approprié sera sélectionné par défaut, mais vous pouvez le changer manuellement.
Vous pouvez aussi choisir la langue de préférence de cet utilisateur. Celle-ci pourra être modifiée ultérieurement au besoin par l’utilisateur lui-même.
Vous devrez choisir une Entité de facturation , celle-ci permettra de répartir le cout de la solution parmi différents départements dans votre organisation. Si vous n’avez pas créé d’entités de facturation, vous aurez un seul choix.

Choisissez un Type d’authentification de l’utilisateur parmi les choix présentés. Selon la configuration de votre compte, certaines options pourraient ne pas être accessibles.
Si vous désirez autoriser l’utilisateur à envoyer des documents à signer, sélectionnez Payé par le bureau dans la section Accès eZsign. Si vous laissez cette option à Aucun le nouvel utilisateur sera toujours en mesure de se connecter, mais il ne pourra pas envoyer de dossiers. Par exemple, un administrateur serait en mesure de gérer des fonctions administratives et pourrait consulter les dossiers existants, mais ne pourrait ni envoyer ni créer de nouveaux dossiers.
Vous pouvez sélectionner un type de modèle de formulaire auquel l’utilisateur aura accès lors de la création de dossiers.

Si vous sélectionnez Courriel + téléphone ou SMS , vous devrez obligatoirement compléter les champs Cellulaire et Téléphone.

Vous avez la possibilité de cocher les permissions désirées, l’utilisateur ne pourra accéder qu’à celles sélectionnées.

Pour plus d’informations sur les permissions, veuillez consulter l’article Les permissions accordées à un utilisateur dans eZsign.

Le nouvel utilisateur recevra ensuite un courriel lui indiquant qu’il doit configurer son mot de passe et activer son compte.

Pour modifier un utilisateur existant, rendez-vous sur le menu principal >> Administration >> Utilisateurs.

Sélectionnez l’utilisateur que vous souhaitez modifier, puis sur Modifier l’utilisateur.

NOTE: L’adresse courriel de l’utilisateur ne pourra pas être modifiée.

Effectuez les changements désirés, puis cliquez sur **Sauvegarder **pour les enregistrer.