Dépendance entre documents

Cette fonctionnalité permet de créer des dépendances entre des documents. Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité par exemple, si vous désirez qu’un document soit complété avant l’envoi d’autres documents dans le même dossier.

À partir du menu principal >> Dossiers eZsign >> Nouveau dossier eZsign.

Lors de l’étape de Vérification des documents , vous aurez l’option de créer des dépendances entre certains documents.

Dans l’exemple ci-dessous, le document "Politique interne" est dépendant du document "Offre d’emploi", ce qui signifie que celui-ci ne sera pas envoyé avant que le document "Offre d’emploi" soit signé.

NOTE : Vous avez la possibilité de changer l’ordre des documents en les faisant glisser vers le haut ou vers le bas. Dans ce cas, les documents peuvent dépendre de n’importe quel document placé au-dessus. Par exemple, le troisième document peut dépendre du premier ou du deuxième document.

NOTE: Si vous ne sélectionnez aucune dépendance, tous les documents seront envoyés au même moment.

Lors de l’étape d’** Envoi du dossier** , vous serez en mesure de voir que les signataires des documents dépendants à "Offre d’emploi" sont dans la section Envoi à venir. Dans cet exemple, les documents seront envoyés à John Doe lorsque Jane Doe aura signé.

Configuration des dépendances pour les signataires

Il est désormais possible de configurer l’application d’une dépendance à tous les signataires du dossier ou uniquement aux signataires externes.

À partir du menu Administration >> Types de dossiers

• Sélectionnez le Type de dossiers désiré, puis cliquez sur Modifier le type de dossiers.

• Dans la section Informations , vous trouverez Interdiction de signer des documents dépendants d’autres documents. Vous aurez le choix entre Tous et Les signataires externes seulement.

NOTE: Si vous choisissez l’option Tous , la dépendance entre documents s’appliquera à tous les signataires. En revanche, si vous sélectionnez l’option Les signataires externes seulement , la dépendance entre documents ne s’appliquera qu’à ces derniers.