Ordre dans lequel les signataires signeront

Ordre dans lequel les signataires signeront

Lorsqu’il y a plus d’un signataire dans un document, il est possible de déterminer l’ordre dans lequel ceux-ci signeront. S’il y a plus d’une étape, le premier signataire devra signer le document pour que le deuxième signataire puisse signer à son tour, et ainsi de suite, jusqu’à la dernière étape. Si tous les signataires sont à l’étape 1, ils pourront tous signer en même temps.

NOTE : Lors de la signature d’un document, s’il contient des champs de formulaire, ceux-ci devront toujours être remplis avant les champs de signature.

Lors de l’ajout d’un champ, vous serez en mesure de voir l’étape de celui-ci. Si vous désirez ajouter une étape, vous devez cliquer sur le "+", celle-ci s’ajoutera automatiquement.

Par la suite, vous pourrez ajouter un autre champ, correspondant à l’étape ajoutée. Dans l’exemple ci-dessous, le champ Signature a été ajouté lorsque l’étape 2 était sélectionnée, donc Jane Doe signera lorsque toutes les signatures de l’étape 1 seront complétées.

Lors de l’ajout d’un champ, vous pouvez sélectionner le nombre qui correspond à l’Étape désirée (dans l’exemple ci-dessus, c’est à l’étape 2).

Vous pouvez aussi modifier l’étape directement en cliquant sur le champ désiré, puis choisir le numéro de l’étape dans la section Informations (voir ci-dessous).

Un même signataire peut avoir des champs à différentes étapes. Par exemple, John Doe signera le document en premier. Puis lors de la deuxième étape, Jane Doe apposera sa signature. Il est également possible que John Doe doive signer de nouveau si une signature est requise à l’étape 3.

Lorsque tous les champs sont ajoutés dans un document, dans la section Historique des signatures du dossier, vous pouvez voir dans quel ordre les signataires signeront.

NOTE : Lorsque vous envoyez un document avec plus d’une étape, les signataires des étapes subséquentes apparaitront dans la section Envoi à venir lors de l’envoi des documents.